Datenschutz

Datenschutzhinweise

Diese Datenschutzhinweise beschreiben, wie AIvidz personenbezogene Daten im Rahmen der Nutzung der Anwendung verarbeitet. AIvidz wird innerhalb der Europäischen Union betrieben; für die Verarbeitung gelten die Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Verantwortlicher

Kontaktmöglichkeiten ergeben sich aus dem Impressum.

Welche Daten verarbeitet werden

AIvidz verarbeitet Daten, die für Benutzerkonten, Projektverwaltung, Uploads, Video-/Audioverarbeitung und Exportfunktionen erforderlich sind. Dazu gehören insbesondere:

• Registrierungs- und Login-Daten wie E-Mail-Adresse, Passwort-Hash, Rollenstatus und Login-Zeitpunkte.
• Daten für Passwort-Reset-Vorgänge wie Reset-Token und Ablaufzeitpunkte.
• Profildaten, insbesondere ein optionales Profilbild.
• Projekt-, Video-, Transkript-, Analyse-, Storyboard-, Export- und Jobdaten.
• Hochgeladene Video-, Audio- und Musikdateien sowie daraus erzeugte Vorschaubilder, Proxys, Segmente und Exporte.
• Technische Logdaten, Fehlerlogs, Sicherheits- und Verarbeitungsstatusdaten.
• Session-Cookies, die für Login, Sicherheit und Bedienung der Anwendung erforderlich sind.

Zwecke und Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der Anwendung, zur Authentifizierung, zur Mandantentrennung zwischen Benutzerkonten, zur Verarbeitung hochgeladener Dateien, zur Erstellung von Transkripten, Storyboards und Exporten sowie zur Fehleranalyse und Systemsicherheit.

Je nach Vorgang beruht die Verarbeitung auf der Erfüllung der Nutzungsfunktion, auf berechtigten Interessen an sicherem und stabilem Betrieb oder auf Einwilligung bzw. aktiver Bereitstellung durch den Nutzer.

OpenAI-Verarbeitung

Für KI-gestützte Storyboard- und Schnittfunktionen können relevante Projektdaten an OpenAI übermittelt werden. Dazu können Projekttitel, Projektbeschreibung, Schnittanweisungen, technische Videodaten, Analysewerte, Transkriptsegmente mit Zeiten und daraus abgeleitete Schnittinformationen gehören.

Es werden nur Daten übermittelt, die für die jeweilige Storyboard- oder Schnittentscheidung erforderlich sind. API-Schlüssel werden nicht an Nutzer ausgegeben und nicht in öffentlichen Frontend-Antworten angezeigt.

Hosting und technische Dienstleister

Für den Betrieb können Hosting-, Infrastruktur-, E-Mail-, Analyse- oder KI-Dienstleister eingesetzt werden, soweit dies technisch erforderlich ist. Eine Weitergabe erfolgt nicht zu Werbezwecken, sondern nur zur Bereitstellung und Absicherung der Anwendung oder zur Ausführung ausdrücklich genutzter Funktionen.

Sessions und Cookies

AIvidz verwendet technisch notwendige Session-Cookies. Diese dienen insbesondere der Anmeldung, dem Schutz von Formularen und der sicheren Zuordnung von Aktionen zum eingeloggten Benutzerkonto.

Speicherdauer

Daten werden gespeichert, solange sie für Benutzerkonto, Projekte, Uploads, Exporte, Fehlerbehebung oder rechtliche Nachvollziehbarkeit erforderlich sind. Nutzer können Projekt- und Videodaten in der Anwendung löschen. Technische Logs werden nur so lange aufbewahrt, wie sie für Betrieb, Sicherheit und Fehleranalyse benötigt werden.

Datensicherheit

Passwörter werden nicht im Klartext gespeichert, sondern als Hash. Zugriff auf Projekte, Videos, Musikdateien, Jobs und Exporte wird benutzerbezogen geprüft. Die Anwendung setzt technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.

Rechte betroffener Personen

Nach der DSGVO können betroffene Personen insbesondere Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch verlangen. Soweit eine Verarbeitung auf Einwilligung beruht, kann diese für die Zukunft widerrufen werden.

Anfragen zur Korrektur, Löschung oder Auskunft können über die im Impressum genannten Kontaktdaten gestellt werden. Außerdem besteht das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Änderungen

Diese Hinweise können angepasst werden, wenn sich Funktionen, Dienstleister oder rechtliche Anforderungen ändern.